时间管理的六项基本原则：

　　1）明确目标

　　2）有计划、有组织地进行工作

　　3）分清工作的轻重缓急

　　4）合理地分配时间

　　5）与别人的时间取得协作

　　6）制定规则、遵守规律

【原则一】明确目标——目标刺激我们奋勇向上

　　在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！

　　有目标才能有结果，目标能够激发我们的潜能。我们在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。

如何制定目标

　　一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的(specific), 可衡量的(measurable),可达到的(attainable),相关的(relevant),和基于时间的(time-based)

　　1)具体的：有人说“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。

　　2）可衡量的：任何一个目标都应有可衡量目标完成情况的标准。你的目标都应有可以来衡量目标完成情况的标准。你的目标越明确，就能提供给你越多的指引。

　　3）可达到的：不能达到的目标只能说是幻想、白日梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。

　　4）相关的：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。

　　5）基于时间的：任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？

【原则二】有计划、有组织地进行工作

　　所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：

　　1）将有联系的工作进行分类整理。

　　2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

　　3）按排列顺序进行处理。

　　4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

　　5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作，应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。

究竟怎么做计划呢？

　　大致的步骤如下：

　　1）确立目标；

　　2）探寻完成目标的各种途径；

　　3）选定最佳的完成方式；

　　4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；

　　5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；

　　6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

　　目标如何制订，我们已在前面的内容进行了说明；至于如何制订并检查计划，我们会在后面的章节中详细地阐述。有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住：

　　1）切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。

　　2）实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。

【原则三】分清工作的轻重缓急

　　我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般认为是按照事情的紧急程序来判断。可是在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。如果我们按事情的“缓急程序”办事的话，不但使重要的事情的遥遥无期，而且经常使自己处于危机或紧急状态之下，最大的恶果是原本重要又紧急的事。因此，我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程序”。所谓“重要程序”，即指对实现目标的贡献大小。但我们也不应全面否定按事情“缓急程序”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。

　　我们常用四象限图为处理“急事”和“要事”的关系。第一象限：重要又急迫的事；第二象限：重要但不紧急的事；第三象限：紧急但不重要的事；第四象限：不紧急也不重要的事。要注意分辨第一象限和第三象限的区别，两者很容易弄混。

【原则四】合理地安排时间

　　80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需要花20%的时间，即可取得80%的成效。

　　掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，问题确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。

【原则五】与别人的时间取得协作

　　认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。当我们需要到某一部门去参观学习，需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。我们应该提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容。

【原则六】制定规则、遵守纪律

　　主要体现在以下三个方面：

　　1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。

　　2）即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。

　　3）由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。